Als facilitair beheerder en hoofdconciërge, ben ik dagelijks bezig met alles wat leerlingen en collega’s nodig hebben om soepel door de schooldag te komen. De afgelopen tijd stond één klus centraal: 1200 nieuwe elektronische lockers regelen. Die openen leerlingen met hun schoolpas of mobiel. Sinds een paar maanden zijn we een mobielvrije school: thuis of in de kluis. Dat betekent ’s ochtends met de app de kluis openen, de telefoon erin, en de rest van de dag met de schoolpas.
Wat niemand ziet, is hoeveel werk daarachter zit. In het begin was het behoorlijk hectisch: alle leerlingen goed in het systeem krijgen, testen, passen, bijstellen. Ik had intensief contact met het bedrijf dat de lockers leverde om afspraken te maken over de plaatsing in de vakantie en de ingebruikname. Samen met mijn collega’s hebben we ervoor gezorgd dat alles op tijd stond en werkte. Daar ben ik écht trots op: WE hebben dit voor elkaar gekregen, en inmiddels verloopt het gebruik van de lockers verrassend soepel.
Nu ben ik bezig met een volgende mooie klus: nieuw meubilair voor de schoolkantine. Ook dit doe ik samen met een collega. We denken na over sfeer, gebruiksgemak en robuustheid, zodat leerlingen een prettige plek hebben om pauze te houden. Ik ben nu al benieuwd naar de reacties van collega’s en leerlingen als alles straks staat. Dit soort projecten laat zien hoe belangrijk het OOP is voor de kwaliteit van het dagelijks schoolleven: veel van wat wij doen, merk je pas als het níet geregeld is.
Tip: Betrek altijd tijdig je leveranciers én je collega’s bij grotere veranderingen. Goede afspraken vooraf, duidelijkheid voor leerlingen en een paar extra testmomenten schelen je achteraf een hoop gedoe én zorgen voor meer draagvlak in de school.
